Property:Estate Manager 2

Assistant personnel Gardien(ne) de Propriété

Offre d’emploi d’assistant(e) personnel(le) / gestionnaire de propriétés (H/F) à Versailles, France

Versailles

Description de l'emploi

Nous recrutons pour le compte d’un client un(e) assistant(e) personnel(le) et gestionnaire de propriétés capable d’assurer à la fois un soutien administratif de haut niveau et la gestion opérationnelle de plusieurs résidences en France.

Véritable bras droit au quotidien, vous interviendrez sur des missions variées alliant organisation personnelle, coordination logistique et suivi immobilier. Poste à pourvoir immédiatement en CDI temps plein, basé à Versailles (78).

Responsabilites

Assistance personnelle et administrative

  • Gestion et coordination des agendas et des rendez-vous privés
  • Organisation de tous les déplacements : vols, trains, taxis, hôtels et restaurants
  • Traitement du courrier, des emails, des factures, des devis et des règlements
  • Recherches internet ponctuelles (voyages, prestataires, etc.)
  • Archivage et classement rigoureux des documents

Administration et gestion courante

  • Suivi administratif des SCI liées au patrimoine immobilier
  • Gestion du parc automobile : assurances, entretien, contrôles techniques et prises de rendez-vous

Gestion des propriétés

  • Supervision opérationnelle des résidences en France (Côte d’Azur, Haute-Savoie)
  • Garantir le bon état et la disponibilité permanente de chaque propriété
  • Coordination du personnel présent sur place et préparation des résidences avant les arrivées
  • Gestion et suivi des interventions des prestataires, artisans et fournisseurs
  • Suivi des locations pour certains biens du patrimoine
  • Organisation logistique du transport d’affaires entre les différentes résidences

Événements et réceptions

  • Participation à l’organisation de dîners et de réceptions privées : dressage des tables, invitations, décoration et coordination des traiteurs

Profil du candidat recherché

  • Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) personnel(le), au sein d’un family office ou dans la gestion de multi-propriétés
  • Autonome, proactif(ve), dynamique et parfaitement organisé(e)
  • Excellent relationnel et sens aigu de la diplomatie
  • Capacité à gérer les priorités avec calme et efficacité
  • Flexible, fiable et disponible pour des déplacements ponctuels
  • Maîtrise des outils bureautiques courants (email, Word, internet)
  • Discrétion et confidentialité absolues exigées
  • Français courant indispensable ; anglais apprécié
  • À l’aise avec les animaux (deux chiens dans le domicile)
  • Permis de conduire obligatoire

Conditions de travail

  • CDI – Temps plein (39h/semaine)
  •  Versailles (78)
  •  Dès que possible

Salaire

3 900 – 4 500 € brut/mois selon profil

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Cette offre d'emploi vous est présentée par Élise Moreau
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Élise Moreau
Particulier-employeur

Élise Moreau est une professionnelle dévouée qui cumule dix ans d'expérience chez MMI, débutant à temps partiel en 2014 et passant à temps plein en 2015. Spécialisée dans les relations clients et candidats, elle excelle auprès des personnes originaires du Royaume-Uni, des États-Unis et d'Europe de l'Est. Parlant couramment l'anglais, l'ukrainien et le russe, Marina possède un multilinguisme qui facilite une communication fluide. Son rôle dépasse les frontières, ayant dirigé les bureaux de MMI au Royaume-Uni et en Ukraine. Marina se passionne pour la compréhension des besoins spécifiques des clients et des candidats, garantissant des correspondances parfaites, en adéquation avec leurs objectifs et leur personnalité. Elle s'attache à tisser des liens durables et à offrir un service exceptionnel.

Cette offre d'emploi est gérée par MMI's agency Paris - France
Adresse : 11 Rue Jean Giraudoux, 75116 Paris, France

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