Personal Assistant 2

Assistant personnel

Offre d’emploi d’assistant(e) personnel(le) (H/F) au Caire, Egypte

Dubai

Description de l'emploi

Nous recherchons un(e) assistant(e) personnel(le) et exécutif(ve) itinérant(e) pour accompagner un principal (UHNW) dans la gestion quotidienne de ses activités privées et professionnelles.

Ce poste clé requiert une personne extrêmement organisée et dotée d’un grand sens de la confidentialité.

L’environnement de travail est dynamique et exigeant, avec de nombreux déplacements à l’international.

Le/la candidat(e) idéal(e) devra faire preuve d’une grande flexibilité et être capable de gérer efficacement plusieurs responsabilités simultanément.

En tant que collaborateur(trice) de confiance, vous jouerez un rôle central dans la coordination des engagements personnels et professionnels du principal, tout en assurant une communication fluide avec l’ensemble de ses interlocuteurs.

Responsabilites

Assistance personnelle:

  • Organiser et gérer l’agenda personnel du principal
  • Planifier et coordonner l’ensemble des déplacements (vols, hôtels, transferts)
  • Préparer les visas et superviser les formalités administratives liées aux voyages
  • Effectuer différentes courses et demandes personnelles
  • Coordonner les échanges avec le personnel de maison dans les différentes résidences
  • Suivre les dossiers médicaux, les prescriptions et les traitements
  • Organiser les rendez-vous médicaux et assurer le suivi du bien-être du principal
  • Gérer et organiser les effets personnels dans les différents lieux de résidence
  • Accompagner le principal lors de certains déplacements internationaux
  • Préparer les bagages et assurer la logistique liée aux voyages
  • Apporter un soutien pratique pendant les déplacements
  • Anticiper les besoins et gérer les imprévus avec efficacité
  • Assurer certaines démarches administratives et bancaires personnelles
  • Coordonner les échanges avec architectes, designers et prestataires

Assistance professionnelle:

  • Gérer l’agenda professionnel et organiser les réunions
  • Planifier les déplacements liés aux activités professionnelles
  • Réaliser des recherches et préparer des documents de travail (notes, présentations, dossiers)
  • Assurer la gestion des communications professionnelles (emails, appels, messages)
  • Participer aux processus de recrutement et à la coordination du personnel
  • Assurer l’interface avec les partenaires, fournisseurs et autres interlocuteurs externes
  • Apporter un soutien administratif aux opérations bancaires et financières
  • Gérer certaines tâches urgentes ou missions ponctuelles liées aux activités professionnelles

Profil du candidat recherché

  • Le/la candidat(e) idéal(e) possède un excellent sens de l’organisation, une grande capacité d’adaptation et sait travailler avec discrétion dans un environnement confidentiel.

Compétences requises :

  • Organisation irréprochable et grande attention aux détails
  • Capacité à rester efficace et serein(e) dans des situations exigeantes
  • Discrétion absolue et respect de la confidentialité
  • Esprit d’initiative et sens de l’anticipation
  • Flexibilité et disponibilité pour des horaires variables
  • Aisance dans des environnements privés et professionnels

Conditions de travail

  • Lieu : Le Caire, Égypte (avec déplacements internationaux fréquents)
  • Logement : Non fourni
  • Date de début : Dès que possible, au plus tard en mai
  • Contrat : CDI – Temps plein

Salaire

Salaire : 5 000 – 6 000 €/mois

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Cette offre d'emploi vous est présentée par Chloé Dupont
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Chloé Dupont
Particulier-employeur

Franco-brésilienne, diplômée d'une université brésilienne et spécialisée en gestion des ressources humaines, je cumule plusieurs expériences, dont 20 ans au sein du département Ressources Humaines d'une grande banque française. Cette expérience, initiée au Brésil au sein des départements Recrutement, Formation, Gestion de carrière et Transition et Mobilité Internationale, m'a permis d'être transférée en France et de développer mes compétences dans l'accompagnement des collaborateurs expatriés.

Passionnée par le recrutement, j'ai eu l'opportunité de travailler chez MMI pendant 2 ans. C'est un plaisir d'accompagner et de conseiller nos clients dans leur recherche d'employés de maison, ainsi que de trouver les opportunités d'emploi idéales pour nos candidats.

Cette offre d'emploi est gérée par MMI's agency Dubai - United Arab Emirates
Adresse : Jumeirah Beach Road, Villa 399b, Jumeirah 2, Dubai

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