Personal Assistant 1

Assistant personnel Gouvernante de maison

Offre d’emploi d’assistant(e) personnel(le) / gouvernant(e) de maison à Palm Jumeirah, Dubaï, Emirats-Arabes-Unis

Dubai

Description de l'emploi

Une famille recherche un(e) assistant(e) personnel(le) / gouvernant(e) de maison (H/F) pour orchestrer le bon fonctionnement de son domicile à Palm Jumeirah, l’un des quartiers les plus prisés de Dubaï. Organisation, discrétion et débrouillardise seront vos meilleurs atouts au quotidien.

Votre mission première : accompagner un dirigeant UHNW (très haut patrimoine) dans sa vie personnelle, avec un appui à son bureau selon les besoins.

Récemment arrivée d’Estonie, la famille peut déjà compter sur un chauffeur et une employée de maison. À leurs côtés, vous prendrez en main le quotidien du foyer dans toutes ses dimensions : plannings, rendez-vous, courses, voyages, activités des enfants, organisation liée aux animaux et logistique de la maison.

En lien étroit avec le personnel en place, vous piloterez les tâches du jour avec initiative, anticiperez les besoins de la famille et veillerez à ce que tout se déroule sans accroc avec un professionnalisme et une discrétion sans faille.

Responsabilites

Vie de famille et intendance

  • Vous coordonnez l’emploi du temps de l’enfant;  activités extrascolaires, obligations scolaires et rencontres entre camarades et veillez au bien-être du chien de la famille, dont vous suivez les rendez-vous vétérinaires et les vaccinations annuelles.
  • Vous gérez également les rendez-vous personnels, réservations et courses du Principal.

Agenda et déplacements

  • Vous tenez un agenda complexe et mouvant, réparti sur plusieurs fuseaux horaires : vous anticipez les conflits de planning et hiérarchisez les priorités.
  • Vous organisez l’ensemble des voyages du Principal et de la famille vols, visas, transferts, itinéraires qu’ils soient professionnels ou personnels, et coordonnez la logistique familiale comme les événements particuliers.

Coordination et administratif

  • Vous assurez le lien entre le personnel de maison, les chauffeurs et la gestion des différentes résidences du Principal.
  • Vous organisez les envois et réceptions par coursier, suivez rigoureusement les dépenses, traitez les factures et tenez à jour les documents administratifs.
  • Vous veillez aussi à la validité de tous les papiers essentiels passeports, titres de séjour, dossiers scolaireset assurez une liaison discrète avec les prestataires internationaux, les ambassades et les institutions médicales et éducatives.

Anticipation et discrétion

  • Votre force : résoudre les problèmes avant même qu’ils n’atteignent le particulier.
  • Vous suivez l’évolution des demandes, ajustez les plans avec réactivité et préservez, en toutes circonstances, une confidentialité absolue.

Profil du candidat recherché

Vous justifiez de 3 à 5 ans d’expérience (ou plus) comme assistant(e) personnel(le), Lifestyle Manager ou dans une fonction de soutien familial — au sein d’un family office, auprès d’une clientèle privée ou dans un domicile UHNW. Vous résidez déjà à Dubaï.

Sont par ailleurs attendus :

▸ Un anglais courant, à l’oral comme à l’écrit ; le russe est un plus
▸ Une discrétion irréprochable et une réelle aisance avec les informations sensibles
▸ De solides compétences organisationnelles, y compris sous pression et face à des priorités concurrentes
▸ Une souplesse horaire, incluant certaines soirées et week-ends occasionnels
▸ La maîtrise des outils bureautiques courants (Outlook / Google Workspace) ; une familiarité avec les outils d’IA est appréciée
▸ Un permis de conduire valide, un atout

Qualités qui feront la différence

Un tempérament calme et posé, un excellent jugement dans l’incertitude, une présentation soignée et une vraie aisance relationnelle. Un sens du service sincère anticiper plutôt qu’attendre les consignes , le goût de la débrouille et de la résolution de problèmes, et surtout la confiance qu’inspirent des expériences longues et stables sur des postes similaires.

Conditions de travail

  • Intitulé du poste : assistant(e) personnel(le) / gouvernant(e) de maison
  • Lieu : Palm Jumeirah, Dubaï, Émirats arabes unis
  • Contrat : CDI, temps plein
  • Modalité : Sans hébergement (live-out)
  • Horaires : 5 jours par semaine, aux heures habituelles avec une disponibilité ponctuelle en dehors de ces plages, selon les besoins du poste
  • Déplacements : uniquement selon les besoins
  • Prise de poste : immédiate
  • Visa et avantages : parrainage du visa, assurance médicale et un billet d’avion annuel, conformément au droit du travail émirati

Salaire

selon l’expérience, les compétences et l’adéquation globale du (de la) candidat(e)

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Cette offre d'emploi vous est présentée par Claire Dubois
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Claire Dubois
Particulier-employeur

Consultante en recrutement passionnée et dévouée chez MMI, je mets à profit mes années d'expérience pratique auprès de ménages privés. Bien que nouvelle dans le secteur du recrutement, j'apporte une connaissance précieuse des besoins et de la dynamique uniques des ménages prestigieux. Mon rôle consiste à accompagner l'ensemble du processus de recrutement, de la rédaction de descriptions de poste détaillées à l'identification des candidats qualifiés et à la coordination des entretiens. Grâce à ma compréhension approfondie des qualités d'une employée de maison performante, je fais le lien entre clients et candidats avec empathie et précision. Mon expertise de terrain, alliée à un engagement fort envers l'excellence, garantit une expérience de recrutement réfléchie et personnalisée pour chaque client.

Cette offre d'emploi est gérée par MMI's agency Dubai - United Arab Emirates
Adresse : Jumeirah Beach Road, Villa 399b, Jumeirah 2, Dubai

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