Offre d’emploi d’assistant(e) de direction (H/F) à Tremblay, France

Tremblay

Description de l'emploi

Pour la Présidente-Directrice Générale d’un groupe industriel d’envergure, dont le siège est situé à proximité de Roissy, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e).

Véritable bras droit de la PDG, vous occuperez un rôle central, à la croisée des enjeux professionnels, stratégiques et personnels.

Ce poste exige une grande fiabilité, un sens aigu de la confidentialité et une capacité à anticiper les besoins dans un environnement exigeant.

Poste en CDI à temps plein, à pourvoir immédiatement, en présentiel à 100 %.

Responsabilites

Organisation & coordination

Gestion complète de l’agenda, des rendez-vous et des déplacements professionnels
Filtrage et priorisation des appels, messages et sollicitations
Préparation des réunions de haut niveau (Comex, Codir, comités stratégiques)
Organisation logistique des réunions : salles, supports, fournitures, participants

Support stratégique & administratif

Rédaction, suivi et gestion des courriers confidentiels
Préparation de notes, discours, dossiers sensibles et documents stratégiques
Rédaction des ordres du jour et comptes rendus de réunions
Suivi et reporting direct auprès de la PDG

Interface interne & externe

Représentation de la PDG auprès des partenaires, interlocuteurs et équipes
Coordination avec la Direction de la Communication (contenus Intranet, messages internes)
Évaluation et traitement des demandes adressées directement à la PDG
Support personnel & conciergerie
Gestion de dossiers personnels (banque, assurances, démarches diverses)
Interface avec le personnel de maison
Organisation de services de conciergerie selon les besoins
Commande de plateaux-repas et coordination logistique ponctuelle
Déplacements aux côtés de la PDG lorsque nécessaire

Événementiel

Participation à l’organisation des événements du groupe (conventions, événements internes, fêtes de fin d’année)

Profil du candidat recherché

Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire auprès d’un dirigeant ou d’un comité de direction
Personnalité proactive, organisée, autonome et polyvalente
Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et d’anticipation
Communication fluide, diplomatie naturelle et sens du relationnel
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
Parfaite discrétion et respect absolu de la confidentialité
Français et anglais courants
Permis de conduire requis
Disponibilité et flexibilité indispensables à la fonction

Conditions de travail

Intitulé : Assistant(e) de Direction
Lieu : Tremblay-en-France (93) – proximité Roissy
Contrat : CDI – temps plein – statut cadre
Prise de poste : Dès que possible
Horaires : À définir selon les besoins de la fonction
Primes de participation et d’intéressement

Avantages groupe :

Tickets restaurant
Mutuelle
Prime de transport
Chèques vacances
Chèques rentrée scolaire

Salaire

65 000 € à 78 000 € brut/an selon profil

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Cette offre d'emploi vous est présentée par Marie-Laure Renaud

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Marie-Laure Renaud

Particulier-employeur

Ancien banquier, j'offre depuis de nombreuses années des services sur mesure et une excellente relation client à une clientèle haut de gamme. Ce parcours m'a permis de rejoindre l'aventure MMI, où je travaille depuis sept ans maintenant.

Cette offre d'emploi est gérée par MMI's agency French Riviera & Monaco

Adresse : 97 Rue des Dames, Gennevilliers, France

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