Personal Assistant 1

Assistant(e) admnistratif(ve)

Offre d’emploi d’assistant(e) de direction à Dubaï, Emirats-Arabes-Unis

Dubai

Description de l'emploi

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction fiable et orienté(e) service afin de contribuer au bon fonctionnement quotidien de nos bureaux situés au DIFC, à Dubaï.

Ce poste conviendra particulièrement à une personne issue du secteur de l’hôtellerie, habituée à maintenir des standards de service élevés, à porter une grande attention aux détails et à offrir un environnement professionnel accueillant.

Au-delà des missions administratives classiques, ce rôle est essentiel pour assurer un cadre de travail propre, organisé et agréable pour l’ensemble de l’équipe.

La personne recrutée participera activement à la gestion quotidienne du bureau, à l’accueil et au confort des collaborateurs et visiteurs, ainsi qu’à certaines tâches administratives simples.

Une expérience dans l’hôtellerie représente un réel avantage, car ce poste requiert un sens développé du service, de l’anticipation et une grande capacité d’organisation.

Le ou la candidat(e) idéal(e) saura faire preuve d’initiative, de discrétion et de professionnalisme afin de maintenir un environnement de travail de qualité.

Nous recherchons une personne flexible, rigoureuse et capable de gérer plusieurs responsabilités simultanément tout en conservant une attitude professionnelle et positive.

Responsabilites

Accueil et soutien au bureau

  • Préparer du thé, du café et des rafraîchissements légers pour l’équipe et lors des réunions.
  • Veiller à ce que les salles de réunion soient correctement préparées et présentables.
  • Maintenir une atmosphère accueillante pour les employés et les visiteurs.

Entretien et organisation des espaces

  • Assurer la propreté générale du bureau : aspiration, nettoyage des surfaces, vitres et espaces communs.
  • Gérer l’utilisation du lave-vaisselle et maintenir la cuisine propre et ordonnée.
  • Vider les poubelles et effectuer les tâches de nettoyage nécessaires.
  • Maintenir les espaces partagés propres et bien organisés.

Gestion des fournitures

  • Effectuer et organiser les commandes de produits d’épicerie et de bureau.
  • Réapprovisionner le garde-manger et les fournitures lorsque nécessaire.
  • Veiller à ce que les stocks soient correctement entretenus.

Support administratif

  • Aider l’équipe dans certaines tâches administratives simples : classement, gestion de documents et correspondance basique.
  • Apporter un soutien administratif ponctuel selon les besoins du bureau.

Profil du candidat recherché

Le candidat ou la candidate devra présenter :

  • Une expérience préalable dans l’hôtellerie, l’assistanat administratif, l’entretien ou un poste orienté service.
  • Une expérience dans le secteur de l’hôtellerie fortement appréciée.
  • Une attitude proactive, fiable et axée sur la qualité de service.
  • Un excellent sens du détail et de bonnes compétences organisationnelles.
  • La capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.
  • L’aptitude à travailler de manière autonome avec peu de supervision.
  • Une attitude professionnelle, discrète et digne de confiance.

Conditions de travail

  • Hébergement : Non fourni
  • Horaires : 6 jours par semaine, 10 heures par jour
  • Type de contrat : CDI – temps plein
  • Lieu : DIFC, Dubaï, Émirats arabes unis
  • Date de début : Dès que possible

Salaire

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Cette offre d'emploi vous est présentée par Luc Moreau
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Luc Moreau
Particulier-employeur

Spécialisé dans la fourniture de solutions de recrutement et de dotation en personnel pour divers secteurs d'activité de VIP Household. Fort de plus de trente ans d'expérience dans le secteur, je mets à votre disposition une expertise approfondie. Je suis fier de détenir les certifications ELAC et CSP, qui attestent de ma maîtrise du droit du travail et des meilleures pratiques en matière de recrutement.

Cette offre d'emploi est gérée par MMI's agency Dubai - United Arab Emirates
Adresse : Jumeirah Beach Road, Villa 399b, Jumeirah 2, Dubai

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