Offre d’emploi d’intendant de propriété/Assistant(e) personnel(le) à Palo Alto, Californie, Etats-Unis

Palo Alto

Description de l'emploi

Une famille ultra fortunée (UHNW) représentée par Morgan & Mallet VIP recherche un(e) intendant(e) de propriété / assistant(e) personnel(le) très expérimenté(e), discret(ète) et extrêmement organisé(e), pour prendre en charge l’ensemble des opérations d’une somptueuse résidence à Palo Alto, en Californie.

Le poste est disponible suite au départ en retraite du manager actuel.

Le rôle s’adresse à un professionnel recherchant un engagement à long terme dans un environnement calme, raffiné et structuré, avec une forte exigence de confidentialité.

Responsabilites

Gestion de la propriété

Superviser l’équipe de maison (chef, gardiens, ménage, assistante) et coordonner leurs activités.
Organiser l’entretien général de la résidence : maintenance, réparations, contrats fournisseurs, maintenance préventive.
Veiller à ce que les espaces invités soient impeccables : linge, serviettes, peignoirs, etc.
Gérer les stocks, les achats et assurer une organisation rigoureuse des fournitures.
Planifier et diriger des événements : dîners privés réguliers ou réceptions jusqu’à 20–30 personnes.
Participer au recrutement et à la formation de nouveaux employés si nécessaire.

Support personnel & administratif

Gérer l’agenda personnel de l’employeuse (voyages, rendez-vous, déplacements).
Collaborer étroitement avec son planificateur professionnel pour synchroniser les agendas.
Assurer les courses, le shopping, les relations avec les prestataires personnels.
Servir de liaison entre l’employeuse et le personnel de maison, en traduisant les priorités et en garantissant une communication fluide.
Garantir la confidentialité la plus stricte, y compris via la signature d’un NDA conforme aux lois californiennes.

Hospitalité & coordination d’événements

Superviser le service et l’organisation lors des événements familiaux ou de réception.
Travailler avec le chef pour planifier les menus, prendre en compte les régimes alimentaires et garantir un service haut de gamme.
Assurer une hospitalité impeccable pour les invités et les membres de la famille.

Profil du candidat recherché

5 à 7 ans (ou plus) d’expérience dans la gestion d’une propriété privée, d’un domaine ou dans un rôle senior de maison haut de gamme.
Excellente capacité d’organisation, leadership et sens de l’initiative.
Forte discrétion, sens du respect et de la bienveillance.
Permis de conduire en Californie propre / casier vierge ; véhicule de service fourni.
À l’aise avec la présence d’animaux (chien, oiseaux, reptile). La famille ne tolère pas les chats.
Grande fiabilité, sens de la confidentialité, signature d’un NDA requise.
Maîtrise des outils numériques, capable de gérer des opérations administratives et logistiques.
Une expérience en organisation d’événements (privés / familiaux) est un plus, mais non obligatoire.

Conditions de travail

Allocation santé : 400 $/mois.
Participation au plan de retraite 401(k) pour le personnel domestique.
Véhicule de service fourni pour les déplacements professionnels.
Possibilité de logement de fonction : suite privée avec entrée indépendante.

Salaire

Salaire : 140 000 – 150 000 $ par an, selon expérience.

Partagez cette offre d'emploi sur

Cette offre d'emploi vous est présentée par Élise Moreau

We do not currently have a link to the agency handling this vacancy.

Élise Moreau

Particulier-employeur

Élise Moreau est une professionnelle dévouée qui cumule dix ans d'expérience chez MMI, débutant à temps partiel en 2014 et passant à temps plein en 2015. Spécialisée dans les relations clients et candidats, elle excelle auprès des personnes originaires du Royaume-Uni, des États-Unis et d'Europe de l'Est. Parlant couramment l'anglais, l'ukrainien et le russe, Marina possède un multilinguisme qui facilite une communication fluide. Son rôle dépasse les frontières, ayant dirigé les bureaux de MMI au Royaume-Uni et en Ukraine. Marina se passionne pour la compréhension des besoins spécifiques des clients et des candidats, garantissant des correspondances parfaites, en adéquation avec leurs objectifs et leur personnalité. Elle s'attache à tisser des liens durables et à offrir un service exceptionnel.

Cette offre d'emploi est gérée par MMI's agency Los Angeles - USA

Adresse : 401 East 12th Street, Los Angeles, California, United States

Restez informé

Abonnez-vous pour recevoir les dernières offres d’emploi et des informations exclusives sur les carrières dans le secteur de la maison de luxe, directement dans votre boîte mail.

Offres d’emploi similaires

Offre d’emploi d’Intendant de Propriété (H/F) à Koweït City, Koweït

Koweït City

Une famille de haut standing installée à Koweït City recherche un(e) House Manager / Intendant de propriété expérimenté(e) pour orchestrer le quotidien de sa…

Offre d’emploi d’Intendant de Propriété (H/F) à Los Angeles, Californie, États-Unis

Los Angeles

Une famille UHNW (Ultra High Net Worth) particulièrement discrète et soucieuse de sa confidentialité recherche un(e) Estate Manager / Intendant de Propriété hautement expérimenté(e)…