Personal Assistant 2

Assistant personnel

Offre d’emploi d’assistant(e) personnel(le) (H/F) à Manhattan, New York, Etats-Unis

Manhattan

Description de l'emploi

Une famille prestigieuse basée à Manhattan, New York, recherche un(e) assistant(e) personnel(le) raffiné(e), proactif(ve) et extrêmement organisé(e) pour fournir un soutien professionnel et personnel aux membres principaux de la famille.

Ce poste à temps plein et à long terme est destiné à un(e) professionnel(le) calme, capable de gérer les demandes de dernière minute avec efficacité.

En tant que bras droit des principaux, le candidat recherché devra faire preuve de calme sous pression, de discrétion et d’une gestion du temps irréprochable.

Le/La candidat(e) idéal(e) saura anticiper les besoins du client et coordonner avec le personnel de la maison ainsi que les cadres d’affaires avec professionnalisme.

Des déplacements professionnels et internationaux occasionnels peuvent être nécessaires.

Responsabilites

Soutien Personnel et Lifestyle

  • Gérer les emplois du temps quotidiens, les calendriers et les rendez-vous.
  • Coordonner les engagements personnels, sociaux et les obligations familiales.
  • Servir de point de contact principal entre le(s) principal(aux) et les parties externes.
  • Gérer les affaires personnelles avec discrétion absolue.

Gestion des Déplacements

  • Organiser les déplacements domestiques et internationaux (vols, hôtels, transports).
  • Préparer des itinéraires de voyage détaillés en mettant l’accent sur le confort.
  • Coordonner avec le personnel de la maison et la sécurité avant les arrivées et départs.
  • Assister lors des déplacements (en personne ou à distance) si nécessaire.

Coordination du Personnel de Maison

  • Faire le lien avec le personnel de la maison (femmes de ménage, chef privé, chauffeurs, personnel de sécurité).
  • Superviser les tâches administratives liées à la maison et en assurer le suivi.

Responsabilités Administratives et Organisationnelles

  • Gérer la correspondance, les e-mails, les appels et organiser les documents.
  • Régler les factures personnelles et ménagères en coordination avec les comptables.
  • Maintenir des fichiers organisés, des contacts et des informations confidentielles.
  • Aider dans des projets personnels et des demandes ponctuelles.

Gestion d’Événements

  • Assister dans la planification et la coordination de dîners privés, d’événements sociaux et de réunions familiales.
  • Coordonner avec les fournisseurs, envoyer des invitations et gérer la logistique.
  • S’assurer que les événements respectent les normes et attentes de la maison.

Profil du candidat recherché

  • Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) personnel(le), assistant(e) exécutif(ve), ou dans un rôle similaire au sein de familles HNW/UHNW, de bureaux familiaux ou dans des environnements de luxe.
  • Historique d’emploi vérifiable avec références.
  • Formation formelle en administration, hôtellerie ou soutien exécutif préférée.
  • Compétences organisationnelles, en résolution de problèmes et en gestion du temps exceptionnelles.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à prioriser dans un environnement sous pression.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
  • Maîtrise des outils numériques et des systèmes intelligents.
  • Autorisation légale de travailler aux États-Unis.
  • Résidence actuelle aux États-Unis, avec idéalement une expérience préalable à New York.

Conditions de travail

  • Poste : Assistant(e) personnel(le)
  • Lieu : Manhattan, New York
  • Type de contrat : Temps plein, permanent
  • Horaires : Du lundi au vendredi avec flexibilité ; soirées et week-ends occasionnels selon les besoins.
  • Date de début : Février 2026
  • Type de contrat : CDI à temps plein

Salaire

Entre 100 000 $ et 140 000 $ brut par an, selon l’expérience. Avantages inclus : congés payés, jours fériés payés, couverture santé.

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Cette offre d'emploi vous est présentée par Claire Dubois
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Claire Dubois
Particulier-employeur

Consultante en recrutement passionnée et dévouée chez MMI, je mets à profit mes années d'expérience pratique auprès de ménages privés. Bien que nouvelle dans le secteur du recrutement, j'apporte une connaissance précieuse des besoins et de la dynamique uniques des ménages prestigieux. Mon rôle consiste à accompagner l'ensemble du processus de recrutement, de la rédaction de descriptions de poste détaillées à l'identification des candidats qualifiés et à la coordination des entretiens. Grâce à ma compréhension approfondie des qualités d'une employée de maison performante, je fais le lien entre clients et candidats avec empathie et précision. Mon expertise de terrain, alliée à un engagement fort envers l'excellence, garantit une expérience de recrutement réfléchie et personnalisée pour chaque client.

Cette offre d'emploi est gérée par MMI's agency New York- USA
Adresse : 2040 Forest Ave, Staten Island, New York, NY - United States

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