Assistant(e) Family Office
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Connectez-vousUne entreprise britannique nouvellement implantée à Monaco recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve)expérimenté(e) pour gérer le bon fonctionnement administratif d’un petit family office.
Le poste est à pourvoir dès que possible dans un environnement professionnel exigeant, dynamique et international.
Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau et le suivi des procédures internes.
Mettre en place un système d’organisation efficace : classement, archivage et mise à jour des dossiers.
Réaliser des recherches en ligne selon les besoins du family office.
Gérer les relations avec les institutions et autorités monégasques.
Suivre les commandes de fournitures et assurer la bonne gestion du matériel de bureau.
Répondre aux appels entrants et assurer un accueil téléphonique professionnel.
Participer à la coordination des plannings et agendas de la direction.
Organiser les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, logistique).
Assurer un reporting régulier à la direction.
Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction administrative similaire, idéalement dans un environnement international.
Excellentes compétences en organisation, priorisation et gestion du temps.
Personne fiable, méthodique et proactive, capable de travailler de manière autonome.
Grande flexibilité et capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
Bonne maîtrise des outils informatiques et de communication (Mac, PC, WhatsApp, Pack Office).
Bilingue français/anglais, à l’écrit comme à l’oral.
Sens aigu de la discrétion, de la confidentialité et du service.
Excellentes compétences rédactionnelles et souci du détail.
Poste : Assistant(e) Administratif(ve)
Lieu : Monaco
Contrat : CDI – Temps plein
Horaires : Du lundi au vendredi (à définir avec l’employeur)
Disponibilité : Dès que possible
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Entrepreneur dans l'âme, je travaille dans l'industrie du luxe depuis 20 ans. Le recrutement a toujours été une passion pour moi, car ce métier réunit tous les critères nécessaires à la compréhension humaine. J'ai également eu la chance de rencontrer certaines des personnes les plus riches du monde, issues d'horizons très divers. C'est aussi un réel plaisir de placer des candidats aux postes de leurs rêves.
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