Offre d’emploi d’assistant(e) personnel(le) (H/F) à Cannes, France

Cannes

Description de l'emploi

Pour le compte d’une cliente privée menant une vie et une carrière internationales, Morgan & Mallet International recrute un(e) assistant(e) personnel(le) rigoureux(se), souple et doté(e) d’un excellent sens de l’organisation.

Véritable pilier de son quotidien, vous serez son bras droit sur tous les fronts, aussi bien professionnels que privés. Votre rôle : tout prévoir, tout coordonner et tout traiter avec exactitude et la plus grande confidentialité.

Ce poste à double facette mêle assistanat de direction et gestion de type private office. Vous travaillerez main dans la main avec la cliente et la suivrez lors de ses voyages d’affaires. En dehors de ces déplacements, vous exercerez depuis chez vous, en restant joignable et prêt(e) à intervenir rapidement.

Responsabilites

Volet professionnel

Piloter l’agenda professionnel : réunions, conférences téléphoniques, rendez-vous et dates butoirs
Préparer chaque réunion en amont (dossiers, notes de briefing, documents) et en assurer le suivi
Gérer les échanges écrits professionnels et faire le lien avec les partenaires de la cliente
Planifier les voyages d’affaires et y accompagner la cliente, en veillant à ce que tout se déroule parfaitement sur place
Tenir à jour classements, archives et tableurs avec une rigueur irréprochable

Volet personnel et privé

Organiser l’agenda privé de la cliente : rendez-vous médicaux, obligations personnelles et vie sociale
Préparer intégralement ses séjours personnels (vols commerciaux ou privés, hébergement, transferts, réservations de restaurants, programmes) ; ces voyages se font sans votre présence
Suivre la gestion administrative privée : règlement des factures, abonnements, renouvellements, papiers et démarches
Servir d’interlocuteur(trice) auprès des prestataires et fournisseurs
Collaborer étroitement avec l’Estate Manager pour que l’emploi du temps de la cliente s’accorde avec l’organisation de la maison

Coordination et anticipation

Articuler agendas professionnel et privé sans faille, en repérant à l’avance les chevauchements et en fixant les priorités
Mettre en place et faire vivre des outils de suivi, check-lists et méthodes de travail efficaces
Absorber imprévus et demandes urgentes avec sang-froid et réactivité
Assurer une confidentialité totale sur l’ensemble des informations, qu’elles soient professionnelles ou privées

Profil du candidat recherché

Solide parcours comme assistant(e) personnel(le), assistant(e) de direction ou assistant(e) privé(e), de préférence au service d’une personnalité UHNW, d’un family office ou d’un cadre dirigeant
Organisation hors pair et souci constant du détail
Parfaite aisance avec les outils numériques, tableurs et agendas partagés (Excel/Google Sheets, Outlook/Google Workspace)
Très bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral ; la pratique d’autres langues est appréciée
Disponibilité étendue si besoin : soirées, week-ends et demandes de dernière minute
Mobilité pour les déplacements professionnels
Autonomie en télétravail, sans rien perdre en réactivité
Discrétion à toute épreuve, fiabilité et attitude professionnelle
Passeport de l’Union européenne obligatoire
Références solides et vérifiables

Atouts appréciés

Avoir déjà travaillé aux côtés de personnel de maison ou d’un Estate Manager
Sang-froid face à la pression, esprit pratique et goût prononcé pour le service

Conditions de travail

CDI à temps plein
Travail à domicile, ponctué de voyages d’affaires
Un rôle de confiance au service d’une cliente aussi exigeante qu’inspirante

Salaire

Entre 80 000 € et 100 000 € brut par an, en fonction de l’expérience

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Cette offre d'emploi vous est présentée par Chloé Dupont

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Chloé Dupont

Particulier-employeur

Franco-brésilienne, diplômée d'une université brésilienne et spécialisée en gestion des ressources humaines, je cumule plusieurs expériences, dont 20 ans au sein du département Ressources Humaines d'une grande banque française. Cette expérience, initiée au Brésil au sein des départements Recrutement, Formation, Gestion de carrière et Transition et Mobilité Internationale, m'a permis d'être transférée en France et de développer mes compétences dans l'accompagnement des collaborateurs expatriés.

Passionnée par le recrutement, j'ai eu l'opportunité de travailler chez MMI pendant 2 ans. C'est un plaisir d'accompagner et de conseiller nos clients dans leur recherche d'employés de maison, ainsi que de trouver les opportunités d'emploi idéales pour nos candidats.

Cette offre d'emploi est gérée par MMI's agency French Riviera & Monaco

Adresse : 97 Rue des Dames, Gennevilliers, France

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