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Publié le il y a 1 semaine
Personal Assistant 1

Assistant personnel

Offre d’emploi d’assistant(e) personnel(le) (H/F) au Luxembourg

Luxembourg

3808 CAA
CDI, Plein temps
Employé
Live out

Description de l'emploi

Pour une famille résidant au Luxembourg, nous recherchons un(e) assistant(e) personnel(le) expérimenté(e), fiable et discret(e), capable d’assurer un accompagnement administratif et logistique complet dans la gestion du quotidien et des affaires personnelles du principal.

Ce poste s’adresse à un(e) professionnel(le) habitué(e) aux environnements exigeants, parfaitement conscient(e) de l’importance de la confidentialité, de la rigueur et de la qualité d’exécution. Vous intégrerez une équipe à taille humaine, dans un cadre structuré, dynamique et orienté solutions.

Le poste est basé au Luxembourg et peut inclure des déplacements occasionnels, en France ou à l’international, lors de voyages familiaux.

Responsabilites

Gestion administrative & organisationnelle

  • Gérer et mettre à jour l’agenda de Madame.
  • Assurer le suivi de l’agenda scolaire et la coordination avec l’établissement de l’adolescent.
  • Préparer les virements bancaires et assurer leur suivi jusqu’à validation.
  • Organiser les rendez-vous personnels et administratifs (santé, entretien, services divers).

Logistique & coordination

  • Organiser et coordonner les déplacements et voyages familiaux.
  • Faire le lien avec le personnel de maison et participer à la planification des horaires si nécessaire.
  • Coordonner les prestataires externes et fournisseurs de services.
  • Gérer les colis, livraisons et suivis divers.

Soutien au quotidien

  • Gérer les vêtements (pressing, suivi du nettoyage).
  • Participer à l’organisation de réceptions ou d’événements ponctuels.
  • Préparer des repas simples si besoin.
  • Répondre aux demandes quotidiennes de la famille avec souplesse et efficacité.

Profil du candidat recherché

  • Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire auprès de familles HNW/UHNW, family offices ou hôtellerie 5 étoiles.
  • Personne professionnelle, proactive et orientée solutions.
  • Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de gestion multitâche.
  • Sens aigu de la confidentialité, fiabilité et discrétion absolue.
  • Excellente communication écrite et orale.
  • Maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et des outils de gestion d’agenda.
  • Disponibilité et flexibilité (soirées, week-ends ponctuels).
  • Capacité à travailler en équipe dans un esprit collaboratif et positif.
  • Posture professionnelle, humble et alignée avec les attentes de l’employeur.
  • Maîtrise du français et de l’espagnol.
  • Passeport UE requis.

Conditions de travail

  • Poste : Assistant(e) Personnel(le)
  • Contrat : CDI – Temps plein (40h/semaine + flexibilité)
  • Lieu : Luxembourg
  • Poste non logé
  • Prise de poste : Dès que possible
  • Déplacements : Occasionnels avec l’employeur
  • Avantages : Téléphone portable fourni

Salaire

À partir de 4 300 € brut mensuel, selon profil et expérience

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Cette offre d'emploi vous est présentée par Sophie Leclerc
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Sophie Leclerc
Particulier-employeur

Fort de 11 ans d'expérience dans le domaine du golf au service d'une clientèle VIP, précédés par une solide expérience dans l'aviation commerciale et d'affaires avec une clientèle internationale haut de gamme, je continue l'aventure humaine chez MMI. Mon objectif est de mettre à profit mon expertise du luxe et mon savoir-faire auprès de clients exigeants, afin d'offrir un accompagnement premium aux entreprises et aux candidats dans la réalisation de leurs projets professionnels.
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Cette offre d'emploi est gérée par MMI's agency French Riviera & Monaco
Adresse : 97 Rue des Dames, Gennevilliers, France

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