Offre d’emploi d’assistant(e) personnel(le) (H/F) à Miami Beach, Floride, Etats-Unis

Gestion des projets immobiliers

• Superviser les projets de construction et de rénovation résidentielle, incluant les installations extérieures (piscine, aménagements, travaux structurels)
• Assurer la coordination quotidienne avec les entrepreneurs, artisans et prestataires
• Suivre l’avancement des travaux, contrôler les délais, la qualité et la conformité des réalisations
• Anticiper les problématiques et assurer un suivi rigoureux des étapes clés
• Être présent(e) lors des phases critiques, notamment en l’absence des employeurs

Gestion opérationnelle de la résidence

• Veiller au bon fonctionnement général de la propriété et à son entretien constant
• Identifier les besoins de maintenance et coordonner les interventions nécessaires
• Organiser et superviser les prestataires intervenant au domicile
• Gérer les courses, l’approvisionnement et les commandes de fournitures domestiques
• Superviser l’organisation quotidienne de la maison et la gestion du linge
• Assurer la logistique liée aux véhicules (stockage, dépôts, récupérations)

Support personnel et administratif

• Gérer les plannings, agendas et priorités des employeurs
• Prendre en charge les demandes logistiques personnelles
• Assurer les échanges avec les interlocuteurs externes si nécessaire
• Gérer les communications et correspondances de manière professionnelle et confidentielle

Suivi financier

• Superviser les dépenses liées à la propriété (factures, taxes foncières, charges récurrentes)
• Assurer le suivi et l’organisation des données financières via QuickBooks ou un outil équivalent
• Maintenir une traçabilité claire et structurée des dépenses domestiques

Gestion du bien-être animal

• Superviser l’organisation quotidienne et les soins du chien de la famille
• Planifier et coordonner les rendez-vous vétérinaires et services associés
• Garantir des standards constants de bien-être et de suivi