Personal Assistant 1

Assistant personnel

Offre d’emploi d’assistant(e) personnel(le) (H/F) à Miami Beach, Floride, Etats-Unis

Miami

Description de l'emploi

Dans le cadre d’un environnement privé exigeant, nous recrutons un(e) assistant(e) personnel(le) expérimenté(e) pour assurer la gestion globale de la résidence et le suivi de projets de construction et de rénovation en cours.

Ce poste à temps plein s’adresse à un(e) professionnel(le) hautement autonome, capable de piloter plusieurs missions simultanément, de prendre des décisions opérationnelles et de garantir une organisation irréprochable au quotidien.

Le rôle combine coordination sur le terrain, gestion administrative et accompagnement personnel des employeurs.

Le/la candidat(e) idéal(e) est habitué(e) aux standards élevés des résidences privées, à l’aise avec la gestion de prestataires, les sujets immobiliers et les responsabilités nécessitant fiabilité, discrétion et sens de l’anticipation.

Responsabilites

Gestion des projets immobiliers

  • Superviser les projets de construction et de rénovation résidentielle, incluant les installations extérieures (piscine, aménagements, travaux structurels)
  • Assurer la coordination quotidienne avec les entrepreneurs, artisans et prestataires
  • Suivre l’avancement des travaux, contrôler les délais, la qualité et la conformité des réalisations
  • Anticiper les problématiques et assurer un suivi rigoureux des étapes clés
  • Être présent(e) lors des phases critiques, notamment en l’absence des employeurs

Gestion opérationnelle de la résidence

  • Veiller au bon fonctionnement général de la propriété et à son entretien constant
  • Identifier les besoins de maintenance et coordonner les interventions nécessaires
  • Organiser et superviser les prestataires intervenant au domicile
  • Gérer les courses, l’approvisionnement et les commandes de fournitures domestiques
  • Superviser l’organisation quotidienne de la maison et la gestion du linge
  • Assurer la logistique liée aux véhicules (stockage, dépôts, récupérations)

Support personnel et administratif

  • Gérer les plannings, agendas et priorités des employeurs
  • Prendre en charge les demandes logistiques personnelles
  • Assurer les échanges avec les interlocuteurs externes si nécessaire
  • Gérer les communications et correspondances de manière professionnelle et confidentielle

Suivi financier

  • Superviser les dépenses liées à la propriété (factures, taxes foncières, charges récurrentes)
  • Assurer le suivi et l’organisation des données financières via QuickBooks ou un outil équivalent
  • Maintenir une traçabilité claire et structurée des dépenses domestiques

Gestion du bien-être animal

  • Superviser l’organisation quotidienne et les soins du chien de la famille
  • Planifier et coordonner les rendez-vous vétérinaires et services associés
  • Garantir des standards constants de bien-être et de suivi

Profil du candidat recherché

  • Expérience confirmée en tant qu’assistant(e) personnel(le), house manager ou poste similaire en résidence privée
  • Solide expérience dans la gestion de projets de construction ou de rénovation
  • Excellentes compétences en coordination et gestion de prestataires
  • À l’aise avec la gestion financière domestique et les outils type QuickBooks
  • Sens aigu de l’organisation, de la planification et des priorités
  • Profil autonome, proactif et orienté solutions
  • Bonne maîtrise des outils numériques et des systèmes de planification
  • Excellentes capacités d’analyse, de résolution de problèmes et de prise de décision
  • Communication professionnelle, claire et structurée
  • À l’aise dans des environnements de chantier
  • Flexibilité indispensable lors des périodes de travaux ou situations urgentes

Conditions de travail

  • Horaires : du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00
  • Type de contrat : CDI/Temps plein (100 %)

Salaire

salaire à négocier selon profil et expérience

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Cette offre d'emploi vous est présentée par Élise Moreau
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Élise Moreau
Particulier-employeur

Élise Moreau est une professionnelle dévouée qui cumule dix ans d'expérience chez MMI, débutant à temps partiel en 2014 et passant à temps plein en 2015. Spécialisée dans les relations clients et candidats, elle excelle auprès des personnes originaires du Royaume-Uni, des États-Unis et d'Europe de l'Est. Parlant couramment l'anglais, l'ukrainien et le russe, Marina possède un multilinguisme qui facilite une communication fluide. Son rôle dépasse les frontières, ayant dirigé les bureaux de MMI au Royaume-Uni et en Ukraine. Marina se passionne pour la compréhension des besoins spécifiques des clients et des candidats, garantissant des correspondances parfaites, en adéquation avec leurs objectifs et leur personnalité. Elle s'attache à tisser des liens durables et à offrir un service exceptionnel.

Cette offre d'emploi est gérée par MMI's agency Miami, Florida – USA
Adresse : 1555 NE 121st ST #104, North Miami, FL 33161

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