Publié le il y a 1 jour

Assistant personnel

Offre d’emploi d’assistant(e) personnel(le) (H/F) à Dubai, Emirats-Arabes-Unis

Dubai

Description de l'emploi

Un Principal basé à Dubaï recrute un(e) assistant(e) personnel(le) expérimenté(e) afin de piloter l’ensemble de son organisation personnelle et familiale.

Ce rôle stratégique, à temps plein et non logé, requiert un haut niveau de discrétion, une grande fiabilité et une capacité à gérer simultanément des responsabilités administratives, financières et logistiques.

Le/la candidat(e) retenu(e) sera le point central de coordination entre le Principal, la famille, le personnel domestique et les prestataires externes.

Responsabilites

Organisation & gestion quotidienne

Supervision complète des agendas du Principal et de la famille
Coordination des priorités et optimisation des emplois du temps
Gestion confidentielle des communications et correspondances

Administration & support exécutif

Préparation de documents, rapports et suivis professionnels
Gestion rigoureuse des dossiers administratifs privés
Mise en place de systèmes et procédures pour structurer l’organisation

Gestion financière & suivi budgétaire

Suivi des dépenses, factures et budgets
Élaboration de tableaux de suivi financiers détaillés (Excel avancé)
Traitement des paiements et gestion de la paie du personnel de maison

Management du personnel & opérations domestiques

Recrutement, intégration et supervision du personnel domestique
Organisation des plannings et suivi des performances
Coordination avec fournisseurs, prestataires et services techniques

Logistique familiale & déplacements

Organisation complète des voyages nationaux et internationaux
Gestion des visas, renouvellements et documents officiels
Coordination des activités et engagements familiaux

Anticipation & gestion proactive

Identification et résolution rapide des problématiques
Gestion simultanée de projets personnels et domestiques
Maintien d’un environnement structuré, fluide et efficace

Profil du candidat recherché

Expérience confirmée en tant qu’assistant(e) personnel(le) auprès d’un dirigeant ou d’un particulier exigeant
Excellentes capacités d’organisation et de gestion multi-priorités
Maîtrise parfaite de l’anglais (autres langues appréciées)
Bonne connaissance de Dubaï et de son environnement administratif
Excellente présentation et communication professionnelle
Discrétion absolue et sens aigu du détail
Autonomie et capacité décisionnelle

Conditions de travail

Localisation : Dubaï
Poste : Temps plein, non logé
Contrat : Long terme
Début : Dès que possible

Salaire

À partir de AED 20 000 par mois, négociable selon expérience et profil.

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Cette offre d'emploi vous est présentée par Jean-Pierre Dubois

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Jean-Pierre Dubois

Particulier-employeur

Cette offre d'emploi est gérée par MMI's agency Dubai - United Arab Emirates

Adresse : Jumeirah Beach Road, Villa 399b, Jumeirah 2, Dubai

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