Personal Assistant 2

Assistant(e) admnistratif(ve)

Offre d’emploi d’assistant(e) administratif(ve) (H/F) à Dubai, Emirats-Arabes-Unis

Dubai

Description de l'emploi

Morgan & Mallet International est une agence de recrutement internationale reconnue pour son expertise dans le placement de personnel de maison haut de gamme, de personnel de propriété, d’équipages de yacht, de profils en hôtellerie et de rôles en lifestyle management, auprès d’une clientèle HNW et UHNW à travers le monde.

Notre bureau de Dubaï joue un rôle clé dans la gestion des placements internationaux et des services post-placement, notamment la paie et l’accompagnement lié aux visas.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) paie & visas pour rejoindre notre équipe à Dubaï.

Ce poste est opérationnel, structuré et orienté service, avec un contact régulier auprès des clients et des candidats placés.

Votre mission principale sera d’assurer une gestion rigoureuse, fluide et conforme de l’ensemble des démarches administratives post-placement.

Le poste convient à une personne méthodique, fiable et organisée, à l’aise avec la gestion documentaire, le suivi de procédures et le respect des délais, au sein d’un environnement international exigeant.

Une formation complète aux process internes sera assurée.

Responsabilites

Support Paie & Visas

  • Accompagner les clients après le placement dans les démarches liées à la paie et aux visas
  • Coordonner la collecte et la vérification des documents auprès des clients, candidats et partenaires externes
  • Suivre les procédures de visas, renouvellements et échéances administratives
  • Participer à la mise en place de la paie et au suivi administratif associé
  • Garantir la conformité, l’exactitude et la complétude des dossiers selon les standards internes

Support administratif

  • Préparer et structurer la documentation liée aux placements
  • Soutenir les recruteurs sur les aspects administratifs post-placement
  • Mettre à jour les données dans les outils internes avec précision
  • Assurer le suivi des dossiers, relances et changements de statut
  • Contribuer au bon fonctionnement administratif quotidien de l’équipe

Profil du candidat recherché

  • Première expérience en administration, RH, paie ou gestion des visas appréciée
  • Excellentes capacités d’organisation et attention aux détails
  • À l’aise avec les check-lists, documents sensibles et délais administratifs
  • Bon niveau de communication écrite et orale
  • Anglais courant indispensable (autres langues appréciées)
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec calme et méthode
  • Sens du service, fiabilité et discrétion professionnelle

Conditions de travail

  • Localisation : Dubaï
  • Contrat : CDI – Temps plein (100 %)
  • Environnement : agence internationale en forte croissance
  • Exposition à des dossiers internationaux et à une clientèle de haut niveau
  • Process clairs, équipe collaborative et bienveillante
  • Visa pris en charge
  • Assurance médicale incluse

Salaire

à discuter selon profil et expérience

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Cette offre d'emploi vous est présentée par Marie-Laure Renaud
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Marie-Laure Renaud
Particulier-employeur

Ancien banquier, j'offre depuis de nombreuses années des services sur mesure et une excellente relation client à une clientèle haut de gamme. Ce parcours m'a permis de rejoindre l'aventure MMI, où je travaille depuis sept ans maintenant.

Cette offre d'emploi est gérée par MMI's agency Dubai - United Arab Emirates
Adresse : Jumeirah Beach Road, Villa 399b, Jumeirah 2, Dubai

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