Offre d’emploi d’assistant admnistratif (H/F) à Dubaï, Emirats-Arabes-Unis

Dubai

Description de l'emploi

Un cabinet de conseil financier installé au DIFC recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour représenter le cabinet auprès des visiteurs, gérer l’accueil quotidien et assurer la bonne coordination du bureau.

Le poste requiert un sens naturel du service, une présentation irréprochable et une approche calme et professionnelle.

La personne retenue veillera à maintenir un espace d’accueil élégant, à gérer les besoins logistiques liés aux réunions et à offrir une expérience fluide aux clients, partenaires et invités de passage.

Responsabilites

Accueillir les visiteurs de manière chaleureuse et professionnelle.
Préparer et organiser les salles de réunion avant et après chaque rendez-vous.
Veiller à la présentation soignée de l’espace d’accueil et au bon fonctionnement des équipements.
Effectuer des réservations lorsque demandé (vols, restaurants, déplacements, transferts).
Gérer l’approvisionnement du bureau et des consommables liés à l’accueil.
Soutenir l’équipe de direction dans la gestion administrative courante.
Intervenir en salle de réunion avec discrétion si un service ou un rafraîchissement doit être apporté.
Maintenir une atmosphère constante de calme, d’ordre et de confidentialité.

Profil du candidat recherché

Expérience en accueil haut de gamme, clubs privés ou service de niveau VIP.
Confort dans un environnement financier, banque privée ou clientèle internationale.
Attention au détail, présentation soignée, communication professionnelle.
Capacité à anticiper les besoins et à intervenir sans perturber les échanges.
Discrétion, fiabilité et sens du protocole indispensables.

Conditions de travail

Lieu : DIFC – Dubai
Secteur : Conseil financier / Banque privée
Horaires : Lundi à vendredi, 9h–18h
Début souhaité : Dès que possible
Avantages : Visa et couverture médicale compris
Congés : Congés payés
Rémunération : Selon expérience

Salaire

À discuter

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Cette offre d'emploi vous est présentée par Marie-Laure Renaud

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Marie-Laure Renaud

Particulier-employeur

Ancien banquier, j'offre depuis de nombreuses années des services sur mesure et une excellente relation client à une clientèle haut de gamme. Ce parcours m'a permis de rejoindre l'aventure MMI, où je travaille depuis sept ans maintenant.

Cette offre d'emploi est gérée par MMI's agency Dubai - United Arab Emirates

Adresse : Jumeirah Beach Road, Villa 399b, Jumeirah 2, Dubai

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