Offre d’emploi d’Assistant(e) Personnel(le)/Direction (H/F) à Aix en Provence, France

Aix-en-Provence

Description de l'emploi

Nous recherchons, pour le compte de nos clients résidant à proximité d’Aix-en-Provence, un(e) Assistant(e) Personnel(le) / Assistant(e) de Direction afin d’assurer un accompagnement complet du dirigeant, aussi bien dans la gestion de ses activités professionnelles que dans ses affaires personnelles.

Ce poste en CDI à temps plein, à pourvoir immédiatement, s’adresse à un(e) professionnel(le) rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), souhaitant rejoindre une structure à taille humaine dans un environnement dynamique, exigeant et stimulant.

Responsabilites

Gérer les tâches administratives du dirigeant : classement, archivage, suivi des devis et factures.
Organiser l’agenda, les rendez-vous et les déplacements professionnels ou privés.
Gérer et suivre les emails, correspondances et priorités quotidiennes.
Planifier et organiser des voyages ou événements d’entreprise et personnels.
Assurer la recherche et la coordination logistique pour les événements et projets spéciaux.
Effectuer des réservations (billets d’avion ou de train, hôtels, restaurants).
Réaliser ponctuellement des missions de conciergerie selon les besoins du dirigeant.
Servir d’interface entre le dirigeant et les différents départements de l’entreprise.
Coordonner et superviser le personnel de maison lorsque nécessaire.
Assurer un reporting régulier et fiable auprès du dirigeant.

Profil du candidat recherché

Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire d’assistanat haut niveau.
Personne autonome, proactive et digne de confiance, dotée d’un excellent sens du service.
Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités.
Flexible, disponible et capable de s’adapter à un environnement changeant.
Bonne communication écrite et orale en français et en anglais.
Permis de conduire obligatoire et mobilité occasionnelle selon les besoins du poste.

Conditions de travail

Poste : Assistant(e) Personnel(le) / Assistant(e) de Direction
Localisation : Proximité Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône)
Contrat : CDI – Temps plein
Prise de poste : Dès que possible
Horaires : À définir selon les besoins du dirigeant

Salaire

Environ 4 500 € brut / mois, selon profil et expérience

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Particulier-employeur

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