Assistant personnel
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Connectez-vousUn client VIP de Morgan & Mallet International, basé à San Francisco, recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) expérimenté(e) et polyvalent(e) afin de l’accompagner dans la gestion de ses affaires personnelles et professionnelles.
Ce rôle s’adresse à un(e) candidat(e) de confiance, doté(e) d’une grande capacité de discrétion et de confidentialité, capable de gérer un quotidien exigeant et varié.
Une expertise en comptabilité ou en conseil financier sera considérée comme un atout, permettant d’apporter un soutien direct dans les missions financières du client. Le poste requiert rigueur, proactivité et une excellente aptitude à résoudre des situations complexes avec sérénité.
Le/la candidat(e) doit impérativement résider aux États-Unis pour être éligible à ce poste.
Soutien quotidien
Gérer l’agenda, les rendez-vous et les déplacements de l’employeur.
Servir d’intermédiaire entre le principal et le personnel de maison.
Coordonner prestataires et fournisseurs externes.
Voyages & événements
Organiser les voyages (réservations de vols, hôtels, transferts, visas).
Préparer la résidence et assurer la logistique avant chaque déplacement.
Gérer l’organisation de dîners privés, réceptions et événements sociaux avec les prestataires (traiteurs, décorateurs, fleuristes).
Suivre les invitations, RSVP et plannings événementiels.
Administration & finances
Gérer la correspondance, appels et e-mails du principal.
Assurer le suivi des budgets, comptes domestiques et rapports financiers.
Collaborer avec les conseillers financiers, juridiques et comptables.
Superviser contrats, factures et services liés au foyer.
Assistance personnelle & courses
Réserver rendez-vous médicaux, bien-être et soins.
Rechercher et acheter articles de luxe, cadeaux et effets personnels.
Effectuer des courses variées (pressing, réservations, livraisons).
Fournir un appui logistique lors des visites familiales ou de proches.
Minimum 5 ans d’expérience confirmée comme Assistant(e) Personnel(le) auprès d’une famille HNW/UHNW ou d’un(e) dirigeant(e).
Expérience dans les résidences privées de prestige, l’hôtellerie de luxe ou les family offices fortement valorisée.
Excellente organisation, gestion des priorités et communication écrite et orale impeccable.
Sens aigu de la discrétion, fiabilité absolue et professionnalisme.
Maîtrise de MS Office et des outils de gestion d’agenda.
Flexible pour soirées, week-ends et déplacements ponctuels.
Permis de conduire valide et aisance à circuler dans la région de la Baie de San Francisco.
Poste : Assistant(e) Personnel(le) (H/F)
Lieu : San Francisco, Californie, États-Unis
Contrat : CDI – Temps plein – Poste non logé
Déplacements : Voyages ponctuels aux États-Unis et à l’international
Disponibilité : Dès que possible
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Spécialisé dans la fourniture de solutions de recrutement et de dotation en personnel pour divers secteurs d'activité de VIP Household. Fort de plus de trente ans d'expérience dans le secteur, je mets à votre disposition une expertise approfondie. Je suis fier de détenir les certifications ELAC et CSP, qui attestent de ma maîtrise du droit du travail et des meilleures pratiques en matière de recrutement.
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