Chef d’entreprise résidant à Paris 17ème recherche son Assistant(e) Personnel(le) (H/F) qui agira en qualité de facilitateur/facilitatrice de vie dans ses affaires professionnelles et privées.
Le poste est à pourvoir dès que possible. CDI / Temps-plein.
Tâches et responsabilités du poste
- Gestion administrative (classement, archivage, factures, devis, conventions…).
- Gestion de l’agenda.
- Gestion des courriels et de la correspondance.
- Gestion des recherches sur internet (thèmes variés : techniques, administratifs, culturels…).
- Élaboration de fiches de synthèse.
- Création et mise en conformité de documents (conventions, devis…).
- Relation avec les partenaires (banques, avocats, administrations…).
- Organisation des voyages (réservations, demande de devis, recherches internet…).
- Organisation de déjeuners/diners d’affaires (coordination avec les prestataires).
- Services d’appoint (courses, prises de rendez-vous, achats particuliers…).
- Interface avec l’employé(e) de maison et supervision de la bonne tenue générale de l’appartement.
- Répondre aux demandes de l’employeur.
- Gestion des réseaux sociaux (LinkedIn & Instagram).
Profil du candidat recherché
- Minimum 3 ans d’expérience dans un cadre professionnel similaire.
- Personne pro-active, autonome et dynamique.
- Flexibilité et disponibilité dans son travail.
- Esprit d’initiative et force de proposition.
- Excellente maîtrise des outils de communication et de bureautique (pack office, réseaux sociaux, internet, applications, ChatGPT…).
- Maitrise de l’environnement Apple.
- Aisance rédactionnelle.
- Esprit de synthèse et capacité à traiter des informations complexes.
- Personne avec un grand sens de l’organisation sachant gérer les priorités.
- Parler français et anglais bon niveau.
- Confidentialité assurée à l’employeur.
Conditions de l’emploi
- Intitulé du poste : Assistant(e) Personnel(le) (H/F).
- Poste à pourvoir : Dès que possible.
- Lieu de travail : Paris.
- Contrat de travail : CDI – lundi au vendredi.
- Horaires de travail : à définir.
- Salaire proposé : 3500/4000 euros/net/mois avant IR (selon profil).
Emplois similaires
Vue d'ensemble
-
Expérience