Offre d’emploi de Assistant(e) Personnel(le) (H/F) à Paris, France

  • CDI - temps plein
  • Paris
  • Publié le 9 octobre 2024

Chef d’entreprise résidant à Paris 17ème recherche son Assistant(e) Personnel(le) (H/F) qui agira en qualité de facilitateur/facilitatrice de vie dans ses affaires professionnelles et privées.

Le poste est à pourvoir dès que possible. CDI / Temps-plein.

Tâches et responsabilités du poste

  • Gestion administrative (classement, archivage, factures, devis, conventions…).
  • Gestion de l’agenda.
  • Gestion des courriels et de la correspondance.
  • Gestion des recherches sur internet (thèmes variés : techniques, administratifs, culturels…).
  • Élaboration de fiches de synthèse.
  • Création et mise en conformité de documents (conventions, devis…).
  • Relation avec les partenaires (banques, avocats, administrations…).
  • Organisation des voyages (réservations, demande de devis, recherches internet…).
  • Organisation de déjeuners/diners d’affaires (coordination avec les prestataires).
  • Services d’appoint (courses, prises de rendez-vous, achats particuliers…).
  • Interface avec l’employé(e) de maison et supervision de la bonne tenue générale de l’appartement.
  • Répondre aux demandes de l’employeur.
  • Gestion des réseaux sociaux (LinkedIn & Instagram).

Profil du candidat recherché

  • Minimum 3 ans d’expérience dans un cadre professionnel similaire.
  • Personne pro-active, autonome et dynamique.
  • Flexibilité et disponibilité dans son travail.
  • Esprit d’initiative et force de proposition.
  • Excellente maîtrise des outils de communication et de bureautique (pack office, réseaux sociaux, internet, applications, ChatGPT…).
  • Maitrise de l’environnement Apple.
  • Aisance rédactionnelle.
  • Esprit de synthèse et capacité à traiter des informations complexes.
  • Personne avec un grand sens de l’organisation sachant gérer les priorités.
  • Parler français et anglais bon niveau.
  • Confidentialité assurée à l’employeur.

Conditions de l’emploi

  • Intitulé du poste : Assistant(e) Personnel(le) (H/F).
  • Poste à pourvoir : Dès que possible.
  • Lieu de travail : Paris.
  • Contrat de travail : CDI – lundi au vendredi.
  • Horaires de travail : à définir.
  • Salaire proposé : 3500/4000 euros/net/mois avant IR (selon profil).
Vue d'ensemble
Lieu de travail
Vous devez être connecté si vous souhaitez postuler à une offre d'emploi.

Comment postuler ?