Nous recherchons pour notre client(e) son/sa futur(e) Assistant(e) Personnel(le)/Chauffeur de maître (H/F) en responsabilité de prendre en charge ses affaires privées et d’effectuer chaque semaine des allers et retours entre Paris et le Perche.
Le poste est basé au siège de la société situé à Paris 4ème. Il s’agit d’un CDI – temps plein à pourvoir dès que possible.
Tâches et responsabilités du poste
Missions Assistanat Personnel
- La gestion d’agendas complexes et des déplacements.
- La gestion des demandes (recherche de justificatifs, recherche de destinations, organisation de voyages, réservations… vols, restaurants, hôtels…).
- La gestion administrative (collecte des notes de frais et tableaux de reporting, administratif personnel, suivi des devis, suivi des contrats d’abonnement, factures à payer, contrats assurances, archivage et classement archivage et classement…).
- La relation avec certains organismes (banques, administrations…).
- L’interface avec les différents intervenants/prestataires (artisans, assurances, syndic d’immeubles…).
- La récupération/Réception livraison, colis…
- Assurer les relances téléphoniques et la rédaction d’emails.
- La gestion de l’immobilier : s’assurer de la bonne tenue et du bon fonctionnement des équipements des biens immobiliers (Paris-province) (biens personnels (veiller aux règlements des charges et informations transmises par le syndic (AG/ travaux etc..).
- Coordinations des différents prestataires et des interventions ponctuelles) biens en location et/ou en vente (veiller aux règlements des charges et informations transmises par le syndic (AG/ travaux etc..), coordinations des différents prestataires et des interventions ponctuelles, suivi et coordination avec les agences immobilières, de la relation avec les locataires (état des lieux d’entrée/sortie).
- Les services d’appoint (pressing, fleuriste, poste…).
Mission Chauffeur
- La conduite régulière Paris-Province (aller-retour 2 fois par semaine a minima).
- Déplacements ponctuels en province.
- La conduite aux rendez-vous privés/professionnels à la demande.
- Assurer la prise de rendez-vous auprès du concessionnaire et assurer le bon suivi pour les révisions et réparations du véhicule.
- Le suivi du carnet d’entretien du véhicule (Suivi des devis pour les interventions mécaniques ou de carrosserie, gestion et suivi des contrats d’assurance, gestion du stock des produits d’entretien des véhicules, s’assurer et prévoir des équipements spéciaux en hiver (pneumatiques) si besoin).
- L’entretien du véhicule et préparation du véhicule avant chaque déplacement.
- Reporting quotidien à l’employeur.
Profil du candidat recherché
- Minimum 3 années d’expérience en assistanat personnel.
- Personne organisée avec une forte capacité d’adaptation.
- Personne pro-active dotée d’une excellente communication.
- Autonomie, flexibilité et bonne résistance au stress demandée.
- Discrétion et confidentialité assurées à l’employeur.
- Excellente maitrise des outils de communication et de l’informatique.
- Aptitudes à communiquer via des applications (WhatsApp…).
- Parler français et anglais.
- Permis de conduire requis.
Conditions de l’emploi
- Intitulé du poste : Assistant(e) Personnel(le)/Chauffeur de maître (H/F).
- Poste à pourvoir : Dès que possible.
- Lieu de travail : Paris 4ème.
- Contrat de travail : CDI.
- Horaires de travail : à définir du Lundi au Vendredi (40h/hebdomadaire).
- Type de contrat : CDI Temps plein.
- Salaire 60000 € /brut/annuel (selon profil).
