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Publié le il y a 3 mois
Personal Assistant 2

Assistant personnel

Offre d’emploi d’Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F) à Paris, France

Paris

3716 CAG
Freelance
Employé
Live out

Description de l'emploi

Un cabinet situé dans le 8ᵉ arrondissement de Paris recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) expérimenté(e) pour assurer l’accueil des visiteurs et la gestion logistique quotidienne des bureaux.

Le poste requiert une personne organisée, fiable et proactive, capable d’assurer le bon fonctionnement des lieux et d’offrir un service professionnel aux clients et collaborateurs.

Contrat de prestation de services (Freelance) – 20 heures par semaine – Démarrage immédiat.

Responsabilites

  • Accueillir les visiteurs et veiller à leur confort pendant leur présence au bureau.
  • Préparer la salle de réunion avant les rendez-vous et conseils d’administration.
  • Répondre aux appels entrants, filtrer et transférer les communications selon les priorités.
  • Effectuer des achats ponctuels (boissons, consommables, fournitures, etc.).
  • Gérer les stocks et maintenir l’espace de travail propre et fonctionnel.
  • Réceptionner les colis et livraisons, organiser leur distribution.
  • Assurer un lien fluide avec l’employeur : gestion d’agendas, plannings, demandes diverses.
  • Garantir une communication interne fluide et un environnement accueillant.

Profil du candidat recherché

  • Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’un environnement professionnel.
  • Excellent sens du service, de la communication et de la présentation.
  • Esprit d’initiative, polyvalence et forte capacité d’organisation.
  • Discrétion absolue et respect de la confidentialité.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
  • Français courant ; l’anglais professionnel est un atout.
  • Personne flexible, autonome et orientée solutions.

Conditions de travail

  • Poste : Assistant(e) Polyvalent(e)
  • Lieu : Paris 75008
  • Type de contrat : Freelance (contrat de prestation de services)
  • Horaires : Environ 20h par semaine (2 jours et demi, à définir)
  • Date de début : Dès que possible

Salaire

Entre 35 et 40 € brut/heure, selon profil et expérience

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