Offre d’emploi d’Assistant(e) personnel(le) (H/F) à Paris 7 ème, France

  • CDI - temps plein
  • Paris 7ème
  • Publié le 25 juin 2024
Couple d’entrepreneurs résidant à Paris 7 ème recherche leur Assistant (e) Personnel(le) (H/F) en responsabilité d’assurer la gestion courante liée à leurs affaires personnelles et professionnelles.

Poste à pourvoir pour le mois de Septembre.
CDI – temps plein.

Tâches et responsabilités du poste

​​

  • Gestion administrative de sociétés (fournitures de bureaux, factures d’achats, notes de frais, TVA…).
  • Relation avec le cabinet comptable.
  • Organisation des voyages professionnels pour le couple et pour l’équipe (10 personnes) si besoin.
  • Réservation de restaurants pour les déjeuners, diners, afterworks et/ou organisation team building.
  • Gestion des agendas du couple.
  • Gestion du courrier et courriels (tri, réponse, envoi, archivage…).
  • Mise à jour des documents personnels.
  • Paiement des factures après validation de l’employeur et suivi du paiement.
  • Interface avec certains organismes administratifs et prestataires de service.
  • Planification de rendez-vous (médecins, coiffeur…).
  • Organisation des voyages personnels pour le couple.
  • Organisation d’évènements (diners, fêtes, anniversaires, cartons d’invitation, liste d’invités, relation traiteur et autres prestataires).
  • Shopping personnel (achats de vêtements, cadeaux…).
  • Réservations pour les loisirs, activées sportives ou culturelles.
  • Coordination des activités extra-scolaires des enfants.
  • Accompagnement des enfants à leurs activités extra-scolaires (piano, foot, cours d’anglais…).
  • Coordination avec l’employée de maison ( courses, commandes en ligne, pressing, gestion des stocks, consommables imprimantes…).
  • Gestion de l’entretien de deux véhicules (lavage, suivi carnet d’entretien, réparations…).
  • Interface avec certains organismes administratifs, prestataires de service…
  • Chauffeur à la demande (rendez-vous, aéroport ).
  • Gestion des rendez-vous chez le vétérinaire et pour le toilettage.
  • Gestion des propriétés (relation prestataires et agence immobilière, coordination des travaux avec l’architecte…).
  • Reporting journalier.

Profil du candidat recherché

  • Minimum 5 ans d’expérience dans un cadre professionnel similaire.
  • Personne organisée, autonome sachant gérer les priorités.
  • Personne dynamique et de confiance.
  • Confidentialité assurée à l’employeur.
  • Flexibilité demandée.
  • Maitrise des outils de communication (applications, Google Calendar…) et la bureautique en général (pack office…).
  • Parler français et anglais bon niveau.
  • Permis de conduire requis.

Conditions de l’emploi

  • Intitulé du poste : Assistant (e) Personnel (le).
  • Poste à pourvoir : Septembre.
  • Lieu de travail   : Paris 7ème.
  • Contrat de travail : CDI – temps plein.
  • Horaires de travail : à définir.
  • 1 MacBook + 1 iPhone mis à disposition.

Salaire de l’Assistant(e) personnel(le)

​Salaire proposé : 4000/4500 euros/net/mois (selon profil).

Liste des produits

Vue d'ensemble
Lieu de travail
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