Offre d’emploi d’assistant(e) de direction (H/F) à Dubaï, Émirats Arabes Unis

Gestion administrative et locative

• Superviser la collecte des loyers annuels et le paiement des charges, services et factures liés à la propriété.
• Gérer la documentation juridique et administrative, incluant contrats, renouvellements et dossiers de gestion.
• Assurer le lien avec les locataires, syndics et prestataires de services pour le suivi quotidien et les interventions techniques.
• Garantir une organisation fluide et conforme du bureau, en accord avec la réglementation locale.
• Planifier et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
• Gérer un volume restreint mais essentiel de tâches administratives quotidiennes avec précision.
• Gérer les demandes et réclamations clients avec tact et professionnalisme.

Gestion de la résidence privée

• Superviser les activités quotidiennes de la maison, en veillant à un haut niveau de service, d’hygiène et de maintenance.
• Encadrer, former et organiser les plannings du personnel de maison : cuisiniers, nounous, assistants personnels, employés d’entretien, etc.
• Gérer les budgets domestiques, le suivi des dépenses, la petite caisse et les stocks.
• Coordonner les interventions de prestataires externes, artisans et fournisseurs.
• Assurer la sécurité et le bon fonctionnement global de la propriété.
• Organiser des événements privés et réceptions selon les souhaits du client.
• Administrer les contrats d’assurance santé et suivre les dossiers de remboursement.
• Répondre aux demandes personnelles du client (voyages, réservations, courses, etc.).