Description : Une famille parisienne, propriétaire d’un family office et de diverses propriétés, est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Privé(e) et Exécutif(ve). Le rôle principal sera de superviser toutes les activités personnelles de la famille ainsi que la gestion du Fonds de dotation axé sur le mécénat artistique.
Le poste est basé dans le 16ème arrondissement de Paris et est à pourvoir en CDI immédiatement.
Missions :
- Supervision des affaires privées de la famille.
- Coordination des réservations et voyages, en collaboration avec le personnel de la famille.
- Gestion des achats et livraisons pour la famille.
- Planification des rendez-vous et événements familiaux.
- Soutien dans les projets familiaux, notamment immobiliers.
- Administration et suivi financier des affaires privées.
- Gestion du recrutement et de la rémunération du personnel domestique.
- Communication régulière avec la famille via WhatsApp.
- Coordination avec les prestataires pour les propriétés familiales.
- Gestion du Fonds de dotation artistique de la famille.
- Accueil des visiteurs au bureau.
- Gestion bancaire et coordination comptable.
- Gestion du courrier et des fournitures de bureau.
Profil recherché :
- Homme/Femme avec au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Réactivité et adaptabilité aux demandes familiales.
- Personne proactive, disponible et souple.
- Excellentes compétences en communication.
- Maîtrise de l’organisation et de la planification.
- Résolution efficace des problèmes.
- Intégrité, fiabilité et discrétion.
- Maîtrise de l’anglais, d’autres langues sont un plus.
Détails du poste :
- Titre : Assistant(e) Privé(e) et Exécutif(ve)
- Début : Immédiat
- Lieu : Paris 16ème
- Contrat : CDI, statut cadre
- Horaires : Temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 19h
Rémunération :
- Salaire mensuel à partir de 4000 € net, ajustable selon le profil.
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