Assistant(e) personnel(le) (H/F) en 100 % télétravail à Pontault-Combault, France

​Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) personnel(le) (H/F) qualifiée pour occuper un poste en télétravail en CDI.

En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel à la dirigeante de l’entreprise.

Vos responsabilités incluront la gestion des tâches quotidiennes et la facilitation de la communication entre les différentes parties prenantes.

Ce poste est à temps plein, avec une charge horaire de 35 heures par semaine.

Tâches et responsabilités du poste

  • Gérer l’agenda et organiser les rendez-vous.
  • Coordonner les réunions, y compris la préparation des documents nécessaires.
  • Gérer les emails, en répondant aux demandes et en filtrant les communications.
  • Préparer des rapports, des présentations et d’autres documents administratifs.
  • Organiser les déplacements professionnels, y compris les réservations de transport et d’hébergement.
  • Effectuer des tâches administratives variées, telles que la gestion des dossiers et l’archivage.
  • Aide concernant la gestion, le règlement des factures.
  • Assister dans la gestion des projets en cours et des priorités.
  • Effectuer des recherches ponctuelles et fournir des informations selon les besoins.

Profil du candidat recherché

  • Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire d’assistant(e) personnel(le)/direction.
  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace).
  • Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles.
  • Productivité et capacité à travailler de manière autonome.

Conditions de l’emploi

  • Intitulé du Poste : Assistant(e) personnel(le) H/F.
  • Poste à Pourvoir : Dès à présent.
  • Lieu de Travail : Poste en télétravail.
  • Contrat de Travail : CDI – Temps Plein 35h.
  • Horaires : 9h00 -17h00 (flexibilité horaire selon les besoins de l’employeur).

Salaire de l’Assistant(e) personnel(le)

À partir de 2500 € net mensuel avant IR selon le profil.

Liste des produits

Vue d'ensemble
Lieu de travail
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