Assistant personnel
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Connectez-vousUn client de Morgan & Mallet International, basé à Lexington (Kentucky, USA), recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) expérimenté(e), capable de fournir un accompagnement administratif rigoureux et un soutien lifestyle de haut niveau.
Le/la candidat(e) sélectionné(e) travaillera en étroite coordination avec le Chief of Staff et accompagnera régulièrement l’employeur lors de ses déplacements, tant aux États-Unis qu’à l’international.
Ce poste exige une excellente organisation, une grande polyvalence et une discrétion irréprochable afin de gérer efficacement les affaires personnelles et les exigences quotidiennes d’un cadre de haut rang.
Gérer l’agenda et les rendez-vous personnels de l’employeur.
Coordonner des plannings complexes à travers différents fuseaux horaires.
Superviser les aspects de la vie privée : organisation domestique, rendez-vous vestimentaires, suivi médical, récupération d’ordonnances.
Assurer diverses courses, achats, retours et contribuer à la préparation d’événements.
Organiser l’entretien et la disponibilité des véhicules (maintenance, carburant, logistique).
Réserver et gérer les voyages personnels, préparer des itinéraires détaillés et accompagner le principal lors des déplacements.
Collaborer avec prestataires et agences de voyage pour assurer une logistique sans faille.
Rédiger et gérer des communications personnelles (emails, SMS, réseaux sociaux).
Protéger la confidentialité de toutes les informations sensibles.
Servir de relais avec le personnel, les prestataires, les proches et les partenaires.
Gérer et classer les documents personnels, traiter les notes de frais.
Organiser et coordonner des événements privés et dîners, en lien avec des prestataires externes.
Diplôme universitaire (Bachelor) fortement apprécié.
Minimum 4 ans d’expérience en tant qu’Assistant(e) Personnel(le) ou Assistant(e) de Direction.
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) et de Zoom.
Expertise confirmée en organisation et réservation de voyages privés.
Permis de conduire et passeport valides obligatoires.
Formation aux premiers secours appréciée.
Excellentes compétences en gestion du temps, priorisation et multitâche.
Forte disponibilité, y compris en dehors des horaires classiques.
Professionnalisme, adaptabilité et présentation soignée.
Confidentialité absolue et sens du jugement.
Titre du poste : Assistant(e) Personnel(le)
Entrée en fonction : dès que possible
Localisation : Lexington, Kentucky (déplacements fréquents aux USA et à l’international)
Contrat : CDI – Temps plein avec flexibilité
Avantages :
Assurance santé, dentaire et vision 100 % financée par l’employeur
Plan 401(k) avec participation aux bénéfices
Primes de performance annuelles
Aide à la relocation pour les candidats venant d’un autre État
Autres avantages communiqués en entretien
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Diplômée de l'Université Loyola Marymount de Los Angeles et forte d'une expérience en recrutement et en ressources humaines, j'apporte au personnel de maison une combinaison de compétences en communication et d'expertise RH. J'ai mené des initiatives de recrutement de talents diversifiés, en veillant à l'adéquation avec les valeurs de l'entreprise et de ses clients, tout en gérant divers projets et en collaborant avec diverses parties prenantes.
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