Notre client recherche un assistant personnel pour l’aider à gérer ses activités personnelles.
Le candidat assistera son employeur au quotidien et représentera bien notre client auprès de ses interlocuteurs.
Moderne, énergique et rigoureux, le candidat sera un facilitateur au quotidien.
Il s’agit d’un poste permanent, à pourvoir dès que possible.
Tâches et responsabilités du poste
Assistance administrative : tenue de l’agenda, gestion du courrier électronique, organisation de réunions, facturation, etc.
Représentation de l’employeur auprès de ses interlocuteurs
Gestion des voyages : prise en charge et coordination des réservations (vols, hôtels, restaurants, événements, etc.) et modifications si nécessaire
Coordination avec les différents services de l’entreprise
Gestion, classement et archivage des dossiers administratifs relatifs aux affaires personnelles
Gestion des activités et des affaires privées de la famille
Gestion des rendez-vous (médecins, coiffeurs, etc.) et des événements organisés par la famille
Organiser les achats privés de la famille et les envoyer à domicile
Réception et envoi du courrier, gestion des stocks de fournitures
Profil du candidat recherché
Expérience de 5 ans minimum dans un environnement similaire
Autonome, discret et structuré
Personne souriante, dynamique et positive, capable de gérer le stress
Bonne capacité de communication
Français et anglais requis (parlé, lu et écrit)
Le permis de conduire est un atout
Conditions d’emploi
Titre du poste : Assistant personnel
Poste à pourvoir : Dès que possible
Lieu de travail : Paris
Contrat de travail : CDI – temps plein 39h
Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 9h à 18h
Type de contrat
CDI Temps plein / CDI 100
Rémunération
à partir de 5 000 € / mois
